Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
12 Aufgabenbereiche im Detail
Was lässt sich im Handwerksbetrieb sinnvoll automatisieren?
Vom Anfrageeingang bis zur Abnahme. Wähle eine Aufgabe und sieh, welche Daten gebraucht werden, was ein Assistent vorbereitet und wer das Ergebnis prüft.
Hier stehen mögliche Umsetzungen für Deinen Betrieb, keine sofort einsatzbereiten Apps. Schnittstellen, Datenschutz, Rechte und fachliche Freigaben werden vor einem Projekt geprüft. Manchmal ist eine vorhandene Softwarefunktion die bessere Lösung.
Anfragen und Termine
Anfragen und Termine
KI-Anfragenassistent
Anfragen aus allen Kanälen lesen, Gewerk und Dringlichkeit zuordnen und Antwortentwürfe zur Freigabe vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Anfragen und TermineKI-Terminassistent
Aufmaß- und Beratungstermine passend vorschlagen und erst nach bestätigter Kalenderbuchung zusagen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Aufmaß und Angebote
Aufmaß und Angebote
KI-Aufmaß-Assistent
Fotos, Notizen und Sprachmemos vom Aufmaß zu einer strukturierten Positionsliste machen; Unklares nachfragen statt raten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Aufmaß und AngeboteKI-Angebotsassistent
Aus geprüftem Aufmaß, Stammdaten und Vorlagen einen Kostenvoranschlag als Entwurf erzeugen; Preise gibt Dein Team frei.
Daten, Ablauf und Freigabe →Planung und Einsatz
Planung und Einsatz
KI-Einsatzplaner
Verfügbarkeiten, Dauer und Abhängigkeiten für die Wochenplanung aufbereiten und Konflikte sichtbar machen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Planung und EinsatzKI-Materialplaner
Materialbedarf aus den Positionen errechnen, je Lieferant bündeln und Bestellvorschläge zur Freigabe vorbereiten.
Daten, Ablauf und Freigabe →Baustelle und Doku
Baustelle und Doku
KI-Baustellenassistent
Fotos und Berichte dem richtigen Projekt zuordnen und fehlende Dokumentation anmahnen statt vergessen.
Daten, Ablauf und Freigabe →Baustelle und DokuKI-Stundenassistent
Stundenzettel lesen, Aufträgen zuordnen und fehlende oder widersprüchliche Buchungen zur Klärung melden.
Daten, Ablauf und Freigabe →Abrechnung und Rechnung
Abrechnung und Rechnung
KI-Abrechnungsassistent
Leistungsstände für Abschlags- und Schlussrechnungen zusammenführen und Abweichungen markieren.
Daten, Ablauf und Freigabe →Abrechnung und RechnungKI-Rechnungsassistent
Rechnungsentwürfe aus freigegebenen Leistungen erzeugen, auch als E-Rechnung; Versand nach Freigabe.
Daten, Ablauf und Freigabe →Nachlauf und Wissen
Nachlauf und Wissen
KI-Mängelassistent
Mängelmeldungen dem Vorgang zuordnen und Fristen überwachen, bevor der Kunde sauer anruft.
Daten, Ablauf und Freigabe →Nachlauf und WissenKI-Wissensdatenbank
Teamfragen aus freigegebenen Unterlagen mit Quellenangabe beantworten, statt bei jeder Frage den Meister anzurufen.
Daten, Ablauf und Freigabe →
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.