Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Vom Eingang bis zur AbnahmeKI für Deinen Prozess.
KI für Deinen Prozess.
Mit Blick auf den tatsächlichen Alltag.
Anfrageannahme braucht saubere Zuordnung. Aufmaß braucht Struktur. Abrechnung braucht belastbare Leistungsstände. Deshalb beginnt jede Automatisierung mit dem konkreten Vorgang.
Die 12 Prozesse vom Anfrageeingang bis zur Abnahme
Jede Seite verbindet die Anforderungen des Prozesses mit passenden Assistenten, nennt fachliche Grenzen und einen sinnvollen Test.
Anfrageannahme
Anfragen aus allen Kanälen erfassen und einordnen.
Prozess und Assistenten ansehen →Terminvereinbarung
Aufmaß- und Beratungstermine vorbereiten und bestätigen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Aufmaß und Erfassung
Fotos, Notizen und Maße strukturiert aufnehmen.
Prozess und Assistenten ansehen →Angebotserstellung
Kostenvoranschlag aus Aufmaß, Stammdaten und Vorlagen.
Prozess und Assistenten ansehen →Auftragsbestätigung
Auftragsdaten und Unterlagen zusammenstellen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Materialbeschaffung
Materiallisten je Lieferant bündeln.
Prozess und Assistenten ansehen →Einsatzplanung
Baustellen, Monteure und Termine abstimmen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Baustellendokumentation
Fotos, Berichte und Stunden je Projekt ablegen.
Prozess und Assistenten ansehen →
Abrechnung und Aufmaß
Leistungsstände für Abschlags- und Schlussrechnungen.
Prozess und Assistenten ansehen →Rechnungsstellung
Rechnungsentwürfe inklusive E-Rechnung.
Prozess und Assistenten ansehen →
Mängel und Gewährleistung
Meldungen zuordnen und Fristen überwachen.
Prozess und Assistenten ansehen →Abnahme und Übergabe
Protokolle und Dokumentation für die Abnahme.
Prozess und Assistenten ansehen →Kein amtliches Verzeichnis, keine Referenzbehauptung
Diese Prozesse sind redaktionelle Umsetzungskonzepte für typische Abläufe im Handwerksbetrieb. Sie ersetzen weder fachliche Beratung noch eine Prüfung Deiner konkreten Systemlandschaft.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.