KI-Begriffe, die Du im Handwerksbetrieb brauchst.

Was die Technik macht, wo sie im Betrieb hilft und was Dein Team weiterhin prüfen muss.

KI-Assistent

Eine Software, die auf Basis eines KI-Modells einen fest umrissenen Arbeitsschritt vorbereitet – lesen, sortieren, entwerfen – und das Ergebnis einer Person zur Freigabe übergibt.

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Automatisierung

Die Übertragung wiederkehrender Arbeitsschritte an Software, die sie nach festen oder gelernten Regeln ausführt – im Handwerk vom Anfrageeingang bis zur Rechnung.

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LLM

Ein Large Language Model – ein KI-Sprachmodell, das Texte versteht und erzeugt und die Grundlage der meisten heutigen KI-Assistenten bildet.

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KI-Verordnung (AI Act)

Die EU-Verordnung 2024/1689 regelt den Einsatz von KI-Systemen in der EU – für Handwerksbetriebe vor allem über die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4.

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DSGVO / Auftragsverarbeitung

Die DSGVO regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten – für den Einsatz von KI-Werkzeugen ist vor allem die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 entscheidend.

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E-Rechnung

Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach europäischer Norm (EN 16931) – zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD – die ohne manuelle Erfassung weiterverarbeitet werden kann.

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Aufmaß

Die strukturierte Erfassung von Maßen, Mengen und Zuständen vor Ort – die Grundlage für Angebot, Materialbedarf und Abrechnung.

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Schnittstelle (API)

Eine technische Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen – die Voraussetzung, damit KI-Werkzeuge mit Deiner Handwerkersoftware zusammenarbeiten.

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Timo Brandt, Der ProzessmeisterTimo BrandtDein Ansprechpartner
Mit Deinem Betrieb anfangen

Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?

Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.

Kundenbewertungen

Erfahrungen mit Der Prozessmeister

Bewertungen zur Zusammenarbeit mit Der Prozessmeister. Sie sind keine Referenzen für abgeschlossene Handwerks-Projekte.

5,08 Rezensionen auf Google
Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Hendrik KrämerRezension auf Google
Was mich überzeugt hat, war die Priorisierung: erst die Prozesse, dann die Tools. Dadurch blieb das Budget im Rahmen, und wir vermeiden jetzt teure Umwege. Supporttickets gehen um 30 % schneller durch – messbar, nicht gefühlt.
Ich war skeptisch bei „KI in der Buchhaltung“. Nach dem Workshop liefen Belegklassifizierung, Kontierungsvorschlag und Freigabe-Flow wie versprochen. Der Mensch bleibt in der Kontrolle, aber die Vorarbeit macht jetzt die Automatisierung. Beratung top, Umsetzung noch besser.
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Unser Controlling hat dank Automatisierung täglich frische Kennzahlen in einem kompakten Looker-Studio-Board. Keine Excel-Hölle mehr, keine Diskussion über „die Zahl von gestern“. Beratung schnell, sauber, verlässlich.
Wir haben gemeinsam einen Assistenten für Vertriebs-E-Mails entwickelt, der Tonalität und Produktlogik beachtet. Qualitätssicherung läuft mit Stichproben, alles DSGVO-konform. Spürbar weniger Copy-Paste, mehr Zeit für echte Gespräche.
Im Recruiting entstand eine Pipeline, die Eingänge vorsortiert und Termine automatisch koordiniert. Absagen sind wertschätzend, Zusagen schnell – unsere Time-to-Hire sank deutlich. Klare 5 Sterne.
Clara SchäferRezension auf Google
Exzellente Veränderungsbegleitung: Stakeholder früh eingebunden, Einwände ernst genommen, kurze Lernvideos produziert. Der Übergang in den neuen Prozess war erstaunlich friktionsfrei. So geht Umsetzung.
bin sehr dankbar das ich das team kennengelernt habe. prozesse optimiert, wieder zeit für’s eigentliche business, und die ergebnisse sprechen für sich. timo & co. = toparbeit

Quelle: Google-Unternehmensprofil „Der Prozessmeister KI Agentur Hamburg“. Stand: . Die Texte sind unverändert übernommen. Persönliche Erfahrungen sind keine Zusage für andere Projekte. Aktuelle Bewertungen bei Google ansehen.

Kontakt & Rückruf

Zeig mir, wo es in Deinem Betrieb hakt.

Schreib Dein Anliegen oder bereite eine Rückrufanfrage vor. Ein konkreter Arbeitsablauf und Deine Handwerkersoftware reichen für den Einstieg. Dieses Formular versendet und speichert keine Daten – die Verarbeitung läuft nur mit Deiner Einwilligung.

Deine Angaben werden verschlüsselt an Der Prozessmeister übertragen und zur Bearbeitung Deiner Anfrage verwendet. Kundendaten niemals eingeben.