Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Abrechnung und Aufmaß
Leistungsstände für Abschlags- und Schlussrechnungen.
Abschlags- und Schlussrechnungen brauchen geprüfte Leistungsstände aus Aufmaß, Stunden und Material. Ein Assistent führt sie zusammen und markiert Abweichungen. Geprüft und freigegeben wird von der Kalkulation.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Die passenden Assistenten werden gemeinsam im Erstgespräch zugeordnet — ausgehend von Deinem konkreten Ablauf.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Geprüfte Leistungsstände
- Bereits gestellte Abschläge
- Regeln für Mengen, Preise und Nachträge
- Leistungsstände werden zusammengeführt.
- Abschläge werden verrechnet.
- Abweichungen werden markiert.
- Die Kalkulation prüft und gibt frei.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine erfundenen Leistungen, keine automatische Freigabe von Nachträgen.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Abrechnung und Aufmaß?
Mit einem abgeschlossenen Auftrag mit bekanntem Abschlag beginnen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Geprüfte Leistungsstände, Bereits gestellte Abschläge, Regeln für Mengen, Preise und Nachträge. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten im Betrieb?
Keine erfundenen Leistungen, keine automatische Freigabe von Nachträgen.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.