Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Baustellendokumentation
Fotos, Berichte und Stunden je Projekt ablegen.
Fotos und Berichte entstehen unterwegs und landen nicht im richtigen Projekt. Ein Assistent ordnet sie zu und mahnt Fehlendes an. Freigegeben wird die Dokumentation von der Bauleitung.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Die passenden Assistenten werden gemeinsam im Erstgespräch zugeordnet — ausgehend von Deinem konkreten Ablauf.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Fotos, Berichte und Notizen mit Projektbezug
- Projektstruktur und Ablageregeln
- Dokumentationspflichten je Projektart
- Eingehende Dokumentation wird dem Projekt zugeordnet.
- Unklares wird nachgefragt.
- Fehlendes wird als Aufgabe gemeldet.
- Die Bauleitung gibt frei.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine erfundenen Einträge, keine automatische Freigabe.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Baustellendokumentation?
Mit einer Baustelle über einen vereinbarten Zeitraum starten.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Fotos, Berichte und Notizen mit Projektbezug, Projektstruktur und Ablageregeln, Dokumentationspflichten je Projektart. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten im Betrieb?
Keine erfundenen Einträge, keine automatische Freigabe.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.